按「月份_事由」建文件夹，文件名里带金额和开票日期，其余一概不改。报销时直接搜金额就能定位，不用再翻聊天记录。用了两年多，没丢过一张。
具体命名我定成 202606_滴滴出行_128.50_0620.pdf 这种：年月、对方、金额、开票日。金额写进文件名是关键，财务要核的时候搜「128.5」直接命中，不用挨个打开看。事由用对方公司名，别写「打车」这种，过两个月你自己都忘了是谁开的票。
我所有发票都丢在一个根目录下，不分子类，靠搜索而不是层级。早年我建过「餐饮 / 交通 / 办公」三层，结果一张票常跨类，反而难放。现在就一条规则：进来了先改名再存，当天的票当天整理，攒一周就乱了，这点我执行得不算好但勉强没出过事。
文件名模板：
- 格式：YYYYMM_对方_金额_开票日
- 例：202606_阿里云_360.00_0612.pdf
- 根目录只分「待报销 / 已报销」两个，不细分