结论写在第一行，然后是「谁在什么时候做什么」，最后才是讨论过程。我以前按时间顺序记，写完没人看第二遍。改成倒金字塔之后，还要在会后 30 分钟内发出去，晚了就没用了。
具体做法是先写「这次会定了什么」一句话，再列待办，每条都带负责人和截止日。讨论里那些来回拉扯的过程我基本不记，只留影响结论的转折。以前我按发言顺序誊，自己写完都懒得翻第二遍。
模板我贴在笔记顶部，每次直接套：结论、待办（负责人 / 截止日 / 产出物）、未决、附件。套久了发现最有用的是「未决」那栏——把没定下来的东西显式写出来，比在群里反复问强，也逼着大家会后把悬着的事收口。
我用的纪要模板：
- 结论：一句话说清定了什么
- 待办：负责人 / 截止日 / 产出物
- 未决：没定、下次再议的
- 附件：演示稿、文档链接